O nas
LUMANA HR Select & Service wspiera firmy w doborze ludzi oraz bieżącej obsłudze spraw pracowniczych
LUMANA HR Select & Service
Pomagamy firmom podejmować trafniejsze decyzje w rekrutacji i HR
Łączymy doświadczenie, uporządkowany proces i uważność na ludzi. Pomagamy firmom rekrutować świadomie, prowadzić sprawy HR z większą przejrzystością i lepiej ustalać odpowiedzialności w zespole.
Nie działamy według jednego schematu. Najpierw poznajemy sytuację organizacji, a następnie dobieramy zakres wsparcia do jej struktury, celów i aktualnych potrzeb.
Zacznij od krótkiej rozmowy
Nie chcemy być kolejną agencją przesyłającą CV
Jesteśmy partnerem, który rozumie potrzeby organizacji i pomaga budować zespoły, mające realny wpływ na rozwój biznesu
Znaczenie marki
LUMANA to więcej klarowności w decyzjach dotyczących ludzi
Nazwa LUMANA łączy dwa kierunki: światło i człowieka.
Światło oznacza klarowność, kierunek i lepszą widoczność kolejnych kroków. Odniesienie do Człowieka nawiązuje do uważności, doceniania relacji i rozumienia wagi decyzji, które wpływają na zespół.
Dlatego w naszej pracy ważne są zarówno fakty, jak i kontekst. Sprawdzamy dane, doprecyzowujemy potrzeby i przekładamy wnioski na konkretne działania.
Dwa filary naszej działalności
rekrutacja
HR Select
HR Select to wsparcie w rekrutacji osób dopasowanych do roli, zespołu i wartości firmy.
Pomagamy doprecyzować profil stanowiska, ustalić kryteria selekcji i przeprowadzić proces w uporządkowany sposób.
Rekomendacje opieramy na faktach, rozmowach i zrozumieniu potrzeb organizacji.
Dla firm, które chcą:
rekrutować świadomie, ograniczyć ryzyko nietrafionych decyzji i prowadzić proces z większą przejrzystością.
Kadry I Płace
HR Service
HR Service to wsparcie w bieżących sprawach pracowniczych, administracyjnych i organizacyjnych.
Porządkujemy dokumenty, zakresy odpowiedzialności, komunikację z menedżerami i obieg informacji.
Możemy działać jako wsparcie dla obecnego zespołu lub jako zewnętrzne zaplecze HR.
Dla firm, które chcą:
odciążyć liderów, usprawnić prowadzenie spraw pracowniczych i wprowadzić jasne zasady działania.
Jak działamy
Pracujemy odpowiedzialnie i z dbałością o szczegóły
Nie komplikujemy języka ani procesu. Dbamy o to, aby każda osoba zaangażowana we współpracę znała cel, zakres działań i kolejny krok.
Stawiamy na jasne kryteria.
W rekrutacji oznacza to dobrze opisany profil roli i przejrzysty sposób oceny kandydatów.
Dbamy o podział odpowiedzialności.
W obsłudze HR oznacza to ustalone zadania, terminy i sposób przekazywania informacji.
Szanujemy czas i kontekst firmy.
Rekomendujemy rozwiązania adekwatne do skali organizacji, jej struktury i aktualnych możliwości.
Mówimy wprost o ryzykach.
Jeżeli coś wymaga zmiany podejścia, wyjaśniamy to jasno i proponujemy lepszą alternatywę.
Zakres HR Service
Co możemy przejąć lub uporządkować
Zakres wsparcia dobieramy do aktualnej sytuacji firmy.
Możemy działać punktowo, cyklicznie albo jako stałe zewnętrzne zaplecze HR.
Wsparcie menedżerów w sprawach pracowniczych
Pomagamy liderom w wyjaśnianiu zasad, prowadzeniu rozmów i podejmowaniu decyzji dotyczących zespołu. Dbamy o spójność komunikacji i jasny sposób postępowania.
Porządkowanie ról i odpowiedzialności
Ustalamy, kto odpowiada za konkretne decyzje, dokumenty i terminy. Dzięki temu mniej spraw pozostaje bez właściciela.
Wdrożenia nowych pracowników
Przygotowujemy jasny plan wdrożenia dla nowych osób. Określamy zakres informacji, osoby odpowiedzialne i punkty kontrolne.
Administracyjna obsługa kadr
Prowadzimy lub porządkujemy dokumentację pracowniczą.
Pilnujemy terminów, formalności i spójnego obiegu informacji.
Komunikacja wewnętrzna HR
Przygotowujemy zrozumiałe komunikaty dla pracowników i menedżerów.
Pomagamy wyjaśniać zasady w sposób spokojny, precyzyjny i zgodny z kulturą firmy.
Wsparcie zmian organizacyjnych
Pomagamy przeprowadzić zmiany w strukturze, rolach lub sposobie pracy.
Porządkujemy kolejne etapy i wspieramy komunikację z zespołem.
Jak pracujemy
Zaczynamy od rozpoznania obecnej sytuacji
Współpracę rozpoczynamy od rozmowy o tym, jak dziś prowadzone są sprawy HR, kadrowe i organizacyjne. Sprawdzamy, które obowiązki są po stronie menedżerów, które obsługuje księgowość, a które wymagają dodatkowego wsparcia.
Na tej podstawie ustalamy zakres współpracy - określamy, które zadania przejmuje LUMANA, które pozostają po stronie firmy i jak powinien wyglądać obieg informacji między zespołem, kadrą zarządzającą i księgowością.
Działamy w uporządkowany sposób
Wprowadzamy jasne zasady, terminy, checklisty i ustalenia dotyczące komunikacji. Dzięki temu każda strona wie, za co odpowiada i w jakim trybie prowadzone są sprawy pracownicze.
Po wdrożeniu ustalonego modelu pozostajemy w bieżącym kontakcie z firmą.
Odpowiadamy na pytania, monitorujemy ustalenia i rekomendujemy kolejne działania, gdy pojawia się taka potrzeba.
